Zgodnie z Ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2005, Nr 64, poz. 565) oraz rozporządzeniem prezesa ministrów w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczenia dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U. 2005, Nr 200, poz. 1651) informujemy, iż uruchomiono elektroniczny urząd podawczy (EUP) wraz z elektroniczną skrzynką podawczą (ESP) - "Dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej".

Aby złożyć dokument elektroniczny należy wypełnić dostępny na naszej stronie

https://eup.mpips.gov.pl/eup/php/index.php?_mod=formmod&_op=welcome&_setdomain=wup-zielonagora

formularz i opatrzyć go bezpiecznym podpisem elektronicznym , wygenerowanym w oparciu o certyfikat kwalifikowany, wydany przez dowolnego polskiego wystawcę.

Po złożeniu elektronicznego dokumentu otrzymają Państwo urzędowe poświadczenie odbioru (UPO). Zgodnie z niniejszym rozporządzeniem dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym można przesyłać do adresatów ESP za pomocą formularza internetowego, który znajduje się na wskazanej stronie internetowej. Dokumenty można również złożyć osobiście w godzinach pracy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze na odpowiednim nośniku danych. Nośnik danych powinien obsłużyć możliwość zapisania na nim urzędowego poświadczenia odbioru.

Obsługiwanymi nośnikami danych są: dyskietka magnetyczna 3,5 cala, dysk CD-R / DVD-R / CD-RW / DVD-RW z niezakończoną sesją lub urządzenie typu PenDrive (pamięć USB). Nośniki powinny posiadać możliwość zapisu danych i co najmniej 100 KB wolnego miejsca. Dokumenty podpisane elektronicznie podpisem kwalifikowanym mogą posiadać rozszerzenia: .sdoc, .signpro, .sig, .p7, .xml, .xades, natomiast maksymalna łączna suma rozmiarów załączników nie może przekroczyć 2 MB. Zgodnie z rozporządzeniem rady ministrów z 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 212, poz. 1766) Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze oraz podległe mu jednostki organizacyjne, akceptują formaty elektroniczne wymienione w tym rozporządzeniu: .txt, .rtf, .pdf, .doc, OpenDocumentFormat, .jpg, .gif, .tif (.tiff), .png, .svg, .zip, .tar, .gz (.gzip) oraz .rar.